一九五〇年十月二十五日，玄鸟商会内部最重要的一次建制与人事调整，在悄无声息中正式完成。杨志森以会长兼法人董事的身份，亲自审定并签发了两份关乎商会未来格局的重要文书，一份为商会整体组织结构人员名单，一份为人事调动与空缺聘任的正式任命。这两份文书的下发，标志着玄鸟商会从松散的联合运作，正式走向层级分明、权责清晰、统一调度的正规化管理体系。
随着组织结构名单公示，商会总部、玄鸟商行、玄鸟农垦三大板块的部门设置、人员职务、分管范围全部明确到位，上至高层管理，下至基层岗位，每一个人的职责与位置都被清晰划定。行政、武装、财务、监管、后勤五大部门各司其职，商行与农垦两大实体独立运营又统一归属商会调度，整套体系环环相扣，既保证了决策集中，又确保了执行高效。
与此同时，人事调动任命同步生效。沈佩兰升任玄鸟农垦总经理，全面扛起农垦生产与管理重任；唐玉茹补位行政内务档案，保证总部事务平稳衔接；后勤部、商行外务部等多个关键空缺，也从商会家属人员中择优补齐，既稳定了内部人心，又充实了一线力量。所有调整统一于十一月二十五日正式执行，给各部留出充足的交接与准备时间，确保运转不断、秩序不乱。
这一次建制与任命，看似只是文书与名单的确定，实则是玄鸟商会站稳脚跟、扩大经营、稳固内部的关键一步。自此之后，商会
一九五〇年十月二十五日，玄鸟商会正式对外公示组织架构与人事任命。
一、玄鸟商会组织结构人员名单
商会高层
杨志森会长、法人董事
苏文虎秘书长助理
阿通专职翻译
商会总部
行政部
岩刚部长
高玉凤内务后勤主管
唐玉茹内务档案专员
武装部
刘老根部长
刘老黑副部长
刘素芬枪械装备维护
财务部
刘顺部长
苏文秀财务核对
许秀兰农垦核算
周秀莲农垦核算
监管部
刘铁山部长
后勤部
马常胜部长
韩玉芬物资管理
李秀英后勤协助
刘凤英食堂协助
玄鸟商行
商行高层
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